Vacature Secretaresse

print deze pagina
Vacature: Secretaresse bij Stichting De Berkelhof (22-24 uur per week)

Jouw organisatietalent en passie voor secretariële ondersteuning zorgt dat collega`s hun werk optimaal kunnen doen.  Jouw open houding en goede communicatievaardigheden dragen eraan bij dat collega`s zich kunnen focussen op waar De Berkelhof voor staat: Het bieden van geborgen zorg, aan mensen met een verstandelijke beperking, op een prachtig erf in en met de natuur.

Doel van de functie: Als secretaresse biedt je organisatorische ondersteuning aan Stichting De Berkelhof. Je zorgt ervoor dat de kantoororganisatie soepel verloopt en draagt bij aan een professionele uitstraling.

Jouw taken zijn:
  1. Secretariële ondersteuning:
    • Professionele front-office functie
    • Adequate ondersteuning voor directeur/bestuurder en Raad van Toezicht
    • Vastleggen van genomen besluiten en bewaking van actiepunten
    • Samenwerking binnen het kantoorteam
    • Ondersteuning aan de cliënten-en verwantenraad
    • Beheren Sociale Media van de Berkelhof
  2. Organisatorische ondersteuning:
    • Goed functionerende kantoororganisatie (infrastructuur en werkprocessen)
    • In- en externe communicatie in lijn met de organisatievisie
    • Bewaking van wetgeving, zoals AVG
    • Bijdrage aan inzichtelijkheid van dienstverleningskwaliteit
    • Creëren van een prettig werkklimaat
  3. Keyholder ICT:
    • Waarborgen van ICT-processen
    • Praktische ondersteuning bij ICT-gebruik
    • Aanspreekpunt voor externe partijen
  4. Waarneming:
    • Aanspreekpunt bij afwezigheid van de directeur
    • Zelfstandige oplossing van praktische vraagstukken
    • Waarneming van de administrateur

Functie-eisen:
  • Hbo werk- en denkniveau, secretariële/administratieve ervaring
  • Zelfstandigheid met proactieve instelling
  • Sterke sociale vaardigheden (tact, hulpvaardigheid, overtuigingskracht)
  • Risicobewustzijn en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Heb je deze ervaring niet volledig, maar herken jij jezelf wel in de volgende competenties; goed prioriteiten kunnen stellen en je bent toegankelijk voor alle mensen die op de Berkelhof zijn/komen. Jij schakelt snel, houdt overzicht op jouw werkzaamheden, schrikt niet van onverwachte zaken en vlecht die moeiteloos in jouw dag. Kun jij ons hiervan overtuigen solliciteer dan!

Wij bieden:
Een dynamische baan met ontwikkelmogelijkheden. 22-24 uren per week, flexibel in te delen. Cao-gehandicapten zorg FWG schaal 45 (€ 2821 - € 3938 bij volledig dienstverband. Indeling op basis van ervaring), exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je krijgt een smartphone en laptop. In overleg is thuiswerken mogelijk. Wij gaan een contract met elkaar aan voor één jaar, die we daarna graag omzetten naar onbepaalde tijd. 

Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan zien wij jouw reactie graat tegemoet. Wie weet werk jij binnenkort op de fantastische locatie de Berkelhof.

Jouw motivatiebrief met CV ontvangen wij graag vóór 2 augustus op mail@deberkelhof.nl
Bij vragen kun je bellen met de heer Micha Klaas, directeur bestuurder 06-42341016.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stichting De Berkelhof
Haarlosesteeg 4, 7273 PV Haarlo | T (0545) 26 17 22 | E info@deberkelhof.nl | Disclaimer